Medan den globala oljekrisen, driven av konflikten i Mellanöstern, belyser sårbarheten i världens energiförsörjning, varnar experter på IssTech nu för en annalkande och potentiellt ännu större kris: datakrisen. Med 9 av 10 svenska börsnoterade bolag beroende av amerikansk mjukvara, presenteras fem steg för hur svenska organisationer undviker den beroendefälla som världen hamnat i med oljan.
– Uttrycket ’data är den nya oljan’ har ekat i decennier, men den nuvarande oljekrisen ger oss en unik chans att agera. Vi måste hantera data på ett mindre sårbart sätt än världen har gjort med olja, för att inte upprepa historiens misstag, säger Christian Petersson på IssTech.
Världen har med oro följt händelserna i Hormuzsundet, där 20 procent av världens olja passerar. Passagen har med relativt enkla medel kunnat blockeras, vilket fått omedelbara konsekvenser för den globala ekonomin. Samtidigt accelererar den digitala transformationen och AI-utvecklingen, vilket gör organisationer mer datadrivna och därmed mer sårbara än någonsin.
Utan tillgång till data stannar de flesta svenska organisationer, precis som många maskiner stannar utan olja. På IssTech ser man hur amerikanska molntjänster är djupt integrerade i många svenska verksamheter, samtidigt som få har en plan för avbrott.
– Avbrott är mer troligt än många tänker. Det behöver inte handla om en total avstängning. Föreställ er effekten av att momsen på molntjänster höjs drastiskt i en transatlantisk handelskonflikt, säger Christian Petersson.
Många slarvar med data
En ny rapport från Avepoint visar att endast 43 procent av organisationer har data som är ren och klassificerad för säker AI-användning. Rapporten visar också att sårbarheterna ofta sträcker sig utanför organisationer genom att medarbetare matar in känsliga företagsdata i publika AI-verktyg.
– Viktiga processer för säkerhet i organisationer har inte hunnits tas fram i samma takt som den snabba AI-utvecklingen, vilket gjort att användare i organisationer inte sällan väljer de lättillgängliga och snabba publika AI-alternativen snarare än de säkra alternativen när de ska lösa sina uppgifter, vilket skapar potentiella samhällsrisker och kan bidra till en kommande datakris, säger Christian Petersson.
Går att undvika
För att styra bort från en framtida datakris behöver svenska organisationer få bättre koll på sin data och eventuella beroenden till aktörer i andra länder och bygga upp en bättre data-motståndskraft. Det handlar om att:
Inventera och identifiera risker: Med automatiserade plattformar som Avepoint som kartlägger, klassificerar och städar upp molndata i realtid går det att säkerställa att information är korrekt skyddad och att endast relevant data blir tillgänglig för AI-verktyg.
Säkra kritiska data lokalt: Se till att all data som är klassificerad som kritisk säkerhetskopieras till ett EU-baserat moln eller, ännu hellre, till ett svenskt datacenter för att garantera datasuveränitet.
Testa er återställningsförmåga: Genomför kontinuerligt interna tester för att säkerställa att det går att snabbt och effektivt återställa en backup från er lokala kopia.
Glöm inte det fysiska: Ha rätt tillträdeskontroll till både kontor och fysiskt separerade datahallar och se till att utrymmena skyddas mot både mänskliga intrång och vädrets makter som översvämningar och strömavbrott.
Erbjud rätt förutsättningar: Användare väljer ofta det som är enkelt och tillgängligt. Se till att era processer är lätta att förstå, att era inloggningsalternativ är enkla att använda och att era sanktionerade AI-tjänster är lättillgängliga.
– För tio år sedan var det få som backade upp sina molntjänster. Idag ser vi en ökad medvetenhet, men alltför många sticker fortfarande huvudet i sanden. Att förlora tillgång till sin e-post vore en katastrof för många, men med den snabba AI-utvecklingen kan hela verksamheters existens hotas om man inte hanterar sin data på ett säkert sätt. För att undvika en framtida datakris i Sverige behöver fler nu inventera, säkra, testa och utbilda kring data, säger Christian Petersson på IssTech.
