Sedan den 12 augusti måste importörer och distributörer kunna visa att deras förpackningar uppfyller kraven i EU:s nya förpackningsförordning PPWR. Trots att kraven gäller hela EU skiljer sig register, avgifter och påföljder mellan länderna. För tillverkande företag med många leverantörer och marknader blir det snabbt en tung administrationsbörda. Nu lanserar spårbarhetsbolaget ChainTraced en lösning som samlar in, granskar och lagrar dokumentationen på ett ställe. PPWR-funktionen byggs in i samma dataplattform som bland andra SKF, Bufab och voestalpine redan använder.
PPWR ersätter det tidigare förpackningsdirektivet och gäller direkt i hela EU. Vilka krav företag måste uppfylla beror på dess roll i värdekedjan. Importörer av varor från länder utanför EU ska bland annat samla in tillverkarens EU-försäkran om överensstämmelse, ett intyg där tillverkaren bekräftar och tar ansvar för att förpackningen uppfyller kraven. De måste även säkerställa att den tekniska dokumentationen bakom finns och kunna svara på myndigheters förfrågningar.
Distributörer kravställs på att bland annat kontrollera tillverkaruppgifter, producentregistrering och märkning när kraven gäller. Den som säljer förpackade varor under eget namn eller varumärke, eller ändrar förpackningen, räknas som tillverkare och måste utfärda en egen EU-försäkran. Från att en förpackning nådde marknaden ska tillverkare och importörer spara dokumentationen i fem år för engångsförpackningar. Tio år om förpackningen är återanvändbar. För att hjälpa industrin möta PPWR breddar ChainTraced nu sin plattform för verifierat datautbyte.
– För tillverkande företag kommer PPWR nära in på verksamheten. Ansvaret ligger inte bara hos förpackningsleverantörerna, utan hos alla som tar in och säljer förpackade varor. När myndigheten frågar måste företaget kunna visa rätt underlag för rätt förpackning, från rätt leverantör. Men när underlaget är utspritt över mejl och kalkylark, med olika regler i varje land, är det nästan omöjligt att uppnå manuellt. Det här är samma typ av fragmenterade leverantörsdata vi har strukturerat för industrin sedan 2019, säger Thomas Persson, Chief Customer Officer och medgrundare av ChainTraced.
ChainTraceds lösning är byggd för att samla det som annars splittras. Dokumentationen laddas upp direkt i plattformen en gång per förpackningstyp och leverantör, inte per order eller marknad. Underlaget granskas mot företagets roll och skickas tillbaka för komplettering vid behov, medan godkänt underlag låses och lagras. Redo för granskning när en myndighet frågar. Vid ny leverantör, ändrat material eller nya regler begärs underlagen in och granskas på nytt.
– PPWR är tyvärr rätt stökigt men det är ett tydligt tecken att EU fortsätter röra sig mot verifierbar data genom hela värdekedjan. Företag som bygger strukturerade arbetssätt för leverantörsdata redan nu sparar tid i dag och står betydligt bättre rustade för det som kommer, oavsett vad man tycker om dessa regelverk, säger Thomas Persson.
Förpackningarna kan också kopplas till artiklar och försäljningsenheter i affärssystemet. Då kan volymerna per marknad användas som underlag för rapporteringen till de olika ländernas producentregister. ChainTraced kan även klassificera förpackningar per leverantör och roll, sätta upp rutiner för granskning och förbereda för PPWR:s kommande krav på harmoniserad märkning 2028 och återvinningsbarhet 2030.
