Med fyra fabriker i olika världsdelar, cirka 900 anställda och kontor i åtta länder säger det sig självt att svenska ROL har mycket att hålla koll på.

ROL har 40 års historia bakom sig och består idag av två affärsområden. Det ena arbetar med höj- och sänkbara skrivbord, det andra med butiksinredning. En mycket viktig del som håller ihop verksamheten är ERP-systemet IFS, som genomsyrar i stort sett allt ROL gör.

På senare tid har företaget genomfört en omfattande migrering till IFS Cloud, så att hela ERP-lösningen nu är så modern som möjligt.

Nya behov och ny teknik

Martin Odqvist är CFO i ROL Group och berättar gärna mer om processen, tillsammans med kollegan Stefan Brengdahl, Director of ERP:

– Vi har varit nöjda användare av IFS ERP sedan 2005. Vi ser systemet som en mycket viktig möjliggörare. Det är en central del av vår framgång. Vi trivs mycket bra med IFS och investerar kontinuerligt i kompetensutveckling, säger Martin.

– Vi har en hög grad av automatisering, och även där spelar IFS en viktig roll, eftersom det kan kommunicera med robotceller och förarlösa truckar. Vi har kommit väldigt långt i automatiseringen tack vare IFS ERP, berättar Stefan.

Med allt högre krav på produktion och effektivitet beslutade sig ROL alltså för att uppgradera till IFS Cloud.

– Det här var en stor förändring för oss. Vi stod inför valet att byta ERP-system eller migrera till molnet, men vi var tydliga med att vi var nöjda användare av IFS-systemet och ville fortsätta med det.

– Den andra frågan var vem som skulle hjälpa oss med processen. Även där hade vi ett väl fungerande samarbete med Addovation, som vi ville fortsätta med.

Stefan förklarar att hela processen tog nio månader att genomföra och att cirka 10–15 personer var direkt involverade, och ännu fler indirekt. Samtidigt bytte de teknisk miljö och driftspartner, som nu också är Addovation.

Allt gick enligt plan

ROL Group är mycket nöjda med samarbetet med Addovation under tio år.

Martin Odqvist sammanfattar hela migreringen enkelt:

– Vi har hållit tidsplanen, vi har hållit budgeten och vi har inte haft några allvarliga problem vid övergången. Det är de tre faktorer jag brukar använda för att sammanfatta vår framgångshistoria, säger han.

För att förtydliga: när medarbetarna gick hem från jobbet på fredagen före migreringen kunde de börja arbeta igen på måndagen nästan som om ingenting hade hänt. Även om det fanns några saker att hantera fungerade helheten mycket bra. Av totalt 900 anställda är det cirka 800 som direkt berörs av uppdateringen, och de kan vara trygga i att allt fungerar som det ska, förklarar Martin.

– Jag har sett företag som gjort liknande uppgraderingar som de varit tvungna att avbryta eftersom processen inte fungerade som den skulle. De förlorade stora kontrakt på grund av det.

IFS Cloud öppnar för ständigt nya möjligheter att göra produktionen mer effektiv.

Stefan vill också lyfta hur viktigt ett väl fungerande system är för ROL Group:

– Vi kör IFS-systemet i de flesta av våra processer. Vi använder det inom ekonomi/finans, inköp, produktion, lager, HR och projekt. Så det påverkar egentligen allt och alla. De allra flesta här använder IFS dagligen. Det är vårt huvudsystem. Vi tillåter inga andra system om det inte ger en tydlig konkurrensfördel.

Alltid uppdaterat och redo för nya möjligheter

Nu när IFS Cloud är på plats och genomtestat kan Martin och Stefan konstatera tydliga resultat:

– För oss är IFS Cloud den rätta plattformen att växa på. Det är en investering. Nu kan vi koppla på artificiell intelligens. Nu är vi en del av en större gemenskap av många företag som har samma agenda och kan utbyta erfarenheter, säger Stefan.

– Och så är det detta med evergreen-funktionalitet. Innan vi migrerade från version 10 till Cloud behövde vi uppdatera versionen kanske vart tredje eller fjärde år. Även om det finns utmaningar känner vi att det ändå är den bästa lösningen för oss. Och vi känner att vi bara har börjat se alla möjligheter som öppnar sig, oavsett om det gäller AI-funktioner, integrationer med andra verktyg och mycket mer, berättar han.

ROL är också Engage-kund och ser Addovation som en strategisk partner i sin fortsatta digitaliseringsresa. Genom Addovation Engage får de ett dedikerat team och en dedikerad kontaktperson som arbetar nära dem över tid, med tydliga mål och en gemensam riktning. Detta ger kontinuerligt stöd, möjliggör innovation och effektivisering och säkerställer att de får ut maximalt av sina affärssystem.

Både Martin och Stefan sammanfattar samstämmigt att Addovation har varit en ovärderlig partner på resan:

– Vi tycker att det har varit extremt värdefullt att ha en partner i tio år som förstår vad vi gör, som känner oss och våra särdrag. Vi känner varandra så väl att vi kan göra varandra bättre. Och vi når alltid målet, avslutar Martin Odqvist.

BIld av Pete Linforth