Efterfrågan på digitala tjänster för signering av dokument inom redovisning och revision ökar. För att möta upp behovet lanserar Hogia nu en signeringslösning i sina boksluts- och revisionsprogram som gör att processen från första verifikation till signerad årsredovisning och revisionsberättelse blir helt digital. Stöd för digital inlämning till Bolagsverket finns sedan tidigare.
Antalet dokument som en revisor, redovisningskonsult och ett företag hanterar i samband med redovisning och revision är omfattande och kräver mycket administration. Behovet av en enklare hantering gör att Hogia nu presenterar en digital signeringslösning, som också uppfyller formkraven för avancerad underskrift vilket krävs för att signera en årsredovisning
John Sjöberg är före detta revisor och numera branschspecialist på Hogia, han berättar att digital signering av årsredovisning och revisionsberättelse är den sista pusselbiten för att byråer och företag ska kunna arbeta helt digitalt i sina arbetsprocesser.
– Vår signeringstjänst är integrerad direkt i våra boksluts- och revisionsprogram så att den person som skapar signeringsflödet slipper byta webbsida eller ladda upp filer. Årsredovisningen signeras elektroniskt av alla parter i signeringsflödet, och efter årsstämman kan en elektronisk avskrift skickas in digitalt till Bolagsverket. Lika enkelt hanteras revisionsberättelsen.
Enklare insamling av underskrifter
Med Hogias lösning slipper ombud och företag att skicka runt dokument så som styrelseprotokoll, uppdragsbrev, uttalande från företagsledningen och årsredovisning per brev mellan styrelseledamöter, eller mellan byrå och kund. En administration som kan leda till att ett granskningsförfarande eller upprättande av årsredovisning förskjuts flera dagar.
Istället är det smidigt att få rätt person att skriva under ett dokument med Hogias signeringslösning, och i fastställd ordning om man vill det, berättar John. Mottagaren kan signera oavsett tid på dygnet, och oberoende av var parterna befinner sig.
Kraven på att arbeta digitalt ökar
Bolagsverket har signalerat att det ska bli obligatoriskt för aktiebolag som följer K2- och K3-regelverken att lämna in en elektronisk avskrift av sin årsredovisning efter år 2020. John framhäver att det är viktigt att man som byrå ser till att kunna erbjuda digitala arbetsflöden för signering och inlämning av årsredovisning.
Hogia ställer ut på mässan Ekonomi & Företag i Stockholm den 25–26 september. Besökare välkomnas till Hogias monter B:04 för en visning.
